Back-office Manager

Utilisateurs, profils, rôles et droits d'accès

Back Office Manager vous permet de visualiser et de gérer toutes les informations pertinentes sur les utilisateurs et leurs droits d’accès. En créant un profil pour chaque employé, vous conservez des informations pertinentes sur l’utilisateur. Chaque utilisateur peut voir directement si les droits d’accès ont été fournis et à quel programme. Toutes les modifications des droits d’accès sont enregistrées dans l’historique. Pour obtenir un aperçu rapide, vous pouvez créer un groupe d’utilisateurs, par ex. par département ou par destination. Cette fonctionnalité vous permet de gérer facilement leurs rôles et leurs droits d’accès.

Mettre à jour le mot de passe

Pour sécuriser vos données vous pouvez générer un mot de passe en définir à nouveau dans un délai de choix. Maxxton vous aide à créer un mot de passe fort en vous donnant des commentaires sur la qualité et la force du mot de passe. Le mot de passe est créé pour tous les sites Web et applications que les utilisateurs utilisent et il est stocké dans un coffre-fort sécurisé sur tous les appareils des utilisateurs. Cela fait gagner du temps aux employés et élimine le besoin de récupérer, de réutiliser et même de mémoriser le mot de passe.

Accès aux données à n'importe quel endroit

Lorsqu’un nouvel employé de la réception a été nommé, il est très facile d’accorder l’accès aux données pertinentes d’une destination. Cependant, pour le support du helpdesk central, vous pouvez accorder l’accès à plusieurs destinations. Cela permet à vos employés de visualiser les informations avec une seule connexion, vers d’autres destinations. Une autre fonctionnalité pratique et permettant de gagner du temps est l’ajustement des droits d’accès en une seule fois pour vos employés (sélectionnés). Avec la solution Back Office Manager, votre système est conforme au RGPD.

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